BREVE DESCRIÇÃO
O consórcio AG Telecom detinha o controle da holding Telemar, e era constituído da seguinte forma: Andrade Gutierrez Telecomunicações (21,2%), grupo Inepar (20%), grupo Macal (20%), Fiago Participações e Fundo de Investimento Nacional (18,8%). O nome da companhia era a união de duas palavras: tele, com referência ao serviço de telefonia, e mar, já que, inicialmente, atuava no litoral nordeste e norte do país.
1) Projeto de Interconexão
O DESAFIO
A Telemar necessitava de uma empresa parceira de tecnologia para resolver os seguintes problemas de interconexão:
- Otimização e homogeneização dos processos necessários para a realização do clearing;
- Redução de custos relativos a despesas operacionais de interconexão.
SOLUÇÃO
A Hexacta foi contratada para endereçar os problemas de interconexão da Telemar. Abaixo são listadas as principais atividades desenvolvidas no projeto:
- Elaboração de cenários para a avaliação de soluções/alternativas de Clearing;
- Levantamento de requerimentos técnicos, funcionais e TCO dos sistemas de Clearing;
- Identificação das oportunidades para otimização de processos e centralização dos mesmos;
- Implementação de sistema de lançamento contábil, certificação de bilhetagem, relatórios para área de negócios.
Os resultados atingidos pela Telemar foram:
- Redução projetada de despesas operacionais superior a R$5M/ano;
- Aumento de receita estimado de R$25M/ano;
- Redução do número de contestações;
- Aumento de produtividade da área de interconexão;
- Otimização e unificação de 10 processos diferentes.;
2) Projeto de Revenue Assurance
O DESAFIO
Com o objetivo de redução de perda de receita em sua operação, a Hexacta foi contratada para implementar uma solução para endereçar os problemas abaixo:
- Implantar mecanismos de leitura diária, bem como verificação de integridade e consistência, da mediação da Telemar (pulsos), como fundamento para o programa de Revenue Assurance da empresa
- LRedução do número de contadores não faturados e redução do tempo de mediação e faturamento
- Processamento do ciclo completo antes do início da jornada de trabalho
SOLUÇÃO
A Hexacta desenvolveu a solução de revenue assurance para a Telemar contemplando as atividades abaixo:
- Análise dos processos de coleta utilizados nas principais operadoras da Telemar
- Identificação de best practices e desenho dos novos processos
- Montagem da infraestrutura e implantação dos sistemas necessários para automatização do processo de coleta diária, tratamento e envio para faturamento
- Execução de piloto no RJ com implementação no estados do RJ, MG e ES e posterior roll-out para toda a rede Telemar
Com a implementação da solução desenvolvida pela Hexacta, a Telemar atingiu os seguites resultados:
- Redução projetada de despesas operacionais superior a R$ 5 milhões / ano
- Aumento de receita estimado de R$ 25 milhões / ano
- Redução do número de contestações
- Aumento de produtividade da área de interconexão
- Otimização e unificação de 10 processos diferentes